对团队管理的思考

对团队管理的思考

在痛苦的自我审视之后,我不得不承认,我并没有成功管理的经验!不过在长达26年的被管理经验来看,在下认为,成功的团队管理至少应该做好如下工作:

明确目标

明确目标是团队管理的首要任务,管理者需要清晰地定义和传达团队应该达成的具体目标。这样不仅为团队提供了方向,也帮助成员理解他们的工作对整个团队目标的重要性。除此之外,明确的目标还可以作为衡量团队绩效和进度的基准,有助于及时调整策略和方法以确保目标的实现。

在制定目标的过程中,管理者需要注意三点:

(1)目标符合SAMRT原则

设置明确、具体、可衡量、可达成、有时间限制的目标(SMART原则)是有效团队管理的关键。

目标的SMART.png

(2)挖掘目标背后的意义

量化的目标有诸多的好处,但是团队成员如果只是为一堆数字而工作,大家的动力很可能不足。因为人往往不会因冷冰冰的数字而产生动力,但是如果意识到了数字背后代表的意义,往往能产生为了意义而努力的动力。

(3)目标取得团队共识

只有整个团队都对目标形成了共识,整个团队才能在后期执行的过程中更加主动。能不能形成共识,在很大程度上,跟目标有没有意义有很大关系。

合理分工

明确门店有哪些工作,根据工作的特征和员工的能力,合理分工。

分工的核心在于:

(1)明确任务

明确任务是指在管理者需要详细罗列出所有的任务和子任务,以确保团队清楚每个人的职责

(2)合理分配

合理分配则是根据团队成员的技能和经验,进行任务的分配,确保每个人都能发挥其最大潜力。例如,在一个软件开发项目中,开发任务应优先分配给有相关经验的工程师,而测试任务则可以交给测试团队。

(3)沟通协调

沟通协调是指在项目进行过程中,团队成员之间需要保持有效的沟通,确保信息的及时传递和问题的快速解决。

(4)责任到人

责任到人是指每项任务都有明确的负责人,确保任务的进展和完成。

(5)持续跟踪

持续跟踪则是指项目经理需要定期检查任务的完成情况,及时调整和优化。

恰当沟通

一定经常和员工进行有效沟通,了解每个员工在门店工作的动机,比如过度、成长或其他,然后个性化地进行管理。有效的沟通是团队成功的关键,它能确保信息的准确传递,避免误解和冲突,提高团队协作效率。

团队能够高效沟通,关键看以下三个方面:

(1)有话愿说

团队成员是否有话愿说,体现了成员是否觉得团队氛围安全,而且这也奠定了管理者了解一线情况的关键前提。如果团队成员都不愿意说,那么管理者就无法收集到有效的信息进行决策。当决策方向出现错误时,后期执行的效果都是枉然。

(2)有话直说

有话直说,是指团队的沟通效率很高,很多事情不用兜圈子,很快能谈到问题的核心点。这一点与团队的信任度有很大的关系,如果信任度高,往往比较容易有话直说。有话直说,能够提高团队面对问题和解决问题的速度,因为大家可以省去在问题的外围兜圈子的无效时间,直接进入核心问题展开沟通、解决问题。

(3)有话好好说

是指团队成员有好的沟通技巧,既能把问题说清楚,又不伤害彼此的关系。有话好好说是需要训练的,并不是所有人一开始都能做到,所以管理者要给团队提供一定的沟通技巧培训来帮助团队成员掌握这一技能。


对团队管理的思考
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作者
金银
发布于
2024年12月03日
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